教务管理系统需求分析 - 网云科技

教务管理系统需求分析

时间 : 2019-03-21
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      一、前言

      1.1 编写目的

      教务管理工作是高等学校教育工作的一项重要内容,是整个学校管理的核心和基础。教务管理工作是指学校管理人员按照一定的教育方针,运用先进的管理手段,组织、协调、指挥与指导各方面人员的活动,以便高效率、高质量地完成各项教学任务,完成国家所制定的教育目标。教务管理工作是学校教学工作的中枢,是保证高校教学机制正常运转的枢纽,它是一项目的性、计划性、适应性、创造性和科学性很强的工作。教务管理工作关系到高校教学秩序的稳定和教学质量的提高,关系到高校的发展和人才的培养,教务管理在高校中占有相当重要的地位。

      随着计算机技术的飞速发展和高等教育体制改革的不断深入,传统的教务管理方法、手段以及工作效率已不能适应新的发展需要,无法很好地完成教学管理工作。提高教务管理水平的主要途径是更新管理者的思想,增强对管理活动的科学认识。同时,运用先进的信息技术,开发高校综合教务管理信息系统,是深化教务体制改革的有利措施。

      教务管理信息系统,是一个集 Ciient / Server和 Browser/ Web Server 技术于一体、涉及教务管理各环节、面向学校各部门以及各层次用户的多模块综合管理信息系统。教务系统数据管理流程主要包括学籍管理、收费管理、注册管理、选课管理、成绩管理、毕业审查以及课程管理、教学计划管理、排课等多个模块。

      1.2 教务系统的一级管理模式

      教务系统配合学校体制改革,将二级教务管理变为一级管

      理模式。减少了系级教务管理的人和事,减少了管理层次,缩短

      了信息流通渠道,提高了管理水平,增加了管理效率。具体体现在:

      全校课程统一管理

      全校学生的学籍统一管理

      全校学生的学费交纳统一管理

      全校学生的注册工作统一进行

      选课活动统一进行

      重修重考

      统一进行学生学习成绩的学期审查、试读管理及毕业审查、学位审查。

      统一办理全校学生的中、英文成绩单

      实现教学计划管理,学籍管理,开课 /排课管理,选课管理,成绩管理,教师管理,教材管理,毕业管理等功能。

      1.3 背景说明

      待开发系统名称:教务管理系统

      用户:高校教务人员,在校学生,教师

      1.4 系统目标

      开发此教务管理系统软件,使教务人员及操作者进行教务管理,方便操作者随时添加、查询、修改,使工作人员从繁琐的填表,查表工作中解放出来;使供需双方都获得满意的结果;促进报表、统计数字的规范化;提高工作效率;降低教务管理维护费用,提高行政工作效率,改善服务质量,为学校九州平台登录决策提供支持,该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。

      该系统面向教务处、院、系教师和全校学生,实现教学资源管理,学

      籍管理,教学计划,选课管理,考务管理,成绩管理,教师管理,教材管理,教学质量监控,开放性实验管理

      二 需求描述

      本系统适合学分制、选课式的管理模式。本系统集教学资源管理、学籍管理、教学计划、选课管理、考务管理、成绩管理、教师管理、教材管理、功能于一体,并可以输出各类课表、成绩单

      2.1 现行组织机构及业务现状

      在系统管理中,需要从大量的日常教学活动中提取相关信息,以反映教 学情况。传统的手工操作方式,易发生数据丢失,统计错误,劳动强度高,且速度慢。

      2.2 功能要求

      学生档案管理: 学生的一般情况,及奖励,处分情况;

      学生成绩管理: 学习成绩,补考成绩;

      教师管理:教师信息管理,教师教课管理

      2.3系统架构

      教学资源管理

      学籍管理

      教学计划

      开课/排课管理

      选课管理

      教务管理

      成绩管理

      教师管理

      教材管理

      毕业设计管理和毕业审核

      三 教师管理维护

      教师基本信息

      教师教学考勤

      教师工作量

      教师异动

      教师进修

      四 性能需求

      4.1 网络环境下的多用户系统。

      信息主要存储在服务器端的数据库中,由各用户在规定的权限下在各自的客户端上录入,修改,删除相关的内容,各用户还可进行查询,调用,达到信息共享。

      4.2 数据的完整性,准确性。

      录入数据采用表格方式,限制录入数据类型及取值范围以保证数据的完整性及准确性。系统应具有部分反悔修改功能,系统备有的修改功能均可反悔

      4.3数据安全性。

      本系统采用二级安全保障:

      第一级:依赖于网络本身对用户使用权限的规定

      第二级:在程序模块中通过使用密码控制功能对用户使用权限加以限制

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